Perguntas Frequentes
Para a abertura do inventário acesse o menu "Estoque" - "Inventário".
Clique no botão "Incluir", no canto superior direito da tela.
Caso deseje localizar algum inventário já aberto, use o filtro de pesquisa dentro do formulário.
1. Loja: Informe a loja a ser pesquisa no caso de várias unidades;
2. Local: Informe o local do estoque que foi usado na contagem;
3. Data de abertura: Informe o período da abertura do inventário;
4. Pendentes: Marque esta opção para filtrar somente inventários em aberto;
5. Pesquisar: Este botão permite localizar inventários;
6. Registros: Neste agrupamento é possível visualizar os inventários de acordo com os
filtros que foram utilizados.
Após clicar no botão "Incluir" um novo formulário será aberto. Informe o campo "Descrição".
Informe a data atual no campo "Data". Atenção: Só informe data retroativa caso deseje o registro de um inventário na data informada. A intenção de gerar o inventário com data retroativa é capturar o saldo de estoque de produtos na data que foi selecionada.
Selecione uma das opções disponíveis no campo "Motivo".
Selecione a loja a ser inventariada.
Caso possua mais de uma unidade, clique na lupa dentro do campo "Loja" e use o filtro de pesquise no novo formulário. Após selecionar a unidade, clique no botão "Selecionar".
Selecione o campo "Local". Por padrão será o "VENDA".
Na seção "Finalidade", aconselhamos marcar todas as opções.
Ao abrir o inventário o sistema congela o estoque automaticamente e se houver alguma movimentação durante o inventário, ela será contabilizada no momento da finalização do inventário. Atenção! Caso você desmarque esta opção no momento da abertura, é importante você saber que o botão finalizar não ficará disponível, portanto, antes de finalizar o inventário você precisará clicar em congelar.
Inclua no inventário os produtos fora de linha, marcando a opção "Sim".
Na seção "Somente produtos avulsos", deixe marcado a opção "Não".
INVENTARIANDO PRODUTOS AVULSOS
Caso deseje inventariar uma lista produtos específicos dentro do estabelecimento, marque a opção "Sim" na seção "Somente produtos avulsos".
Nos filtros do formulário, clique no rotulo "Produto", e adicione os itens a serem coletados, clicando no botão "+".
Use o formulário de pesquisa que será aberto, e com o filtro definido, clique no botão "Pesquisar". Após selecionado os registros, clique no botão de confirma, indicado pela seta.
Após selecionados os itens a serem coletados nesta forma de inventário com produtos avulsos, clique no botão "Gravar".
Aguarde a conclusão da abertura do inventário.
Após concluído, será visualizado uma mensagem de sucesso.
INVENTARIANDO PRODUTOS POR SEÇÃO
Nos filtros do formulário, clique no rotulo "Seção", e adicione as seções a serem coletadas, clicando no botão "+".
Use o filtro de pesquisa, selecione a seção e confirme no botão "Confirmar".
Após selecionados as seções a serem coletadas nesta forma de inventário, clique no botão "Gravar".
Aguarde a conclusão da abertura do inventário.
Após concluído, será visualizado uma mensagem de sucesso.
Com o inventário aberto, teremos ele listado na tela principal da rotina.
LANÇAMENTO DE ITENS NO INVENTÁRIO
Para lançar os produtos que serão inventariados, selecione o inventário que foi aberto, na tela inicial da rotina e clique em "Visualizar".
No formulário que foi aberto, clique no botão "Digitação", localizado no canto inferior da direita.
Digite o código interno/código de barra do produto que será inventariado no campo "Produto".
Caso clique na lupa para carregar o formulário da pesquisa de produto, use os campos "Código/Auxiliar" e "Nome" para localizar produtos específicos e clique no botão "Pesquisar". Não esqueça de desmarcar a opção "Exibir fora de linha".
Selecione o registro e clique no botão de confirma.
Com o produto informado, digite a quantidade inventariada no campo "Quantidade", depois pressione o botão "Gravar". Perceba que já existia uma quantidade coletada para este produto, conforme indica a seta na imagem abaixo.
Assim que a informação for registrada, uma mensagem de sucesso será exibida.
Caso deseje proceder a correção de um lançamento incorreto, informe a quantidade desejada, seja ela positiva ou negativa, afim de ajustar o saldo da coleta do produto.
Em nosso exemplo estamos ajustando o saldo pra totalizar 10 unidades, por isso, um novo lançamento de (-) 10 unidades, que será abatido dos 20 até o momento totalizados.
Após o lançamento podemos verificar que a nova quantidade registrada no saldo do inventário são de 10 unidades do item.
Após concluir a digitação dos produtos clique em "Listar" para imprimir o relatório de crítica, com ele é possível realizar um comparativo da posição inicial do estoque dos produtos e o resultado após a contagem.
Selecione as opções "Crítica" e "Somente digitados", e clique no botão "Listar". Caso deseje mais informações ou refinar o nível detalhamento use as demais opções do formulário.
CANCELAMENTO DE INVENTÁRIO
Caso deseje cancelar o inventário aberto, basta clicar no botão "Cancelar", no canto inferior direito do formulário.
Confirme o cancelamento no botão "Sim".
FECHAMENTO DO INVENTÁRIO
Para fechar o inventário, basta clicar no botão "Finalizar", no canto inferior direito do formulário.
Marque a opção "Considerar estoque zero para produtos não digitados" e clique no botão "Confirmar" para finalizar o inventário.
A opção "Considerar estoque zero para produtos não digitados" só deve ser marcada se você tiver a convicção que os produtos não digitados estão sem saldo no estoque da loja. Pois esta ação zera o estoque dos produtos que não foram digitados no inventário.
Clique no botão "Sim", caso receba a mensagem de que existem produtos não digitados e se deseja continuar.
Após o processamento você receberá uma mensagem de conclusão do fechamento.
RELATÓRIO DO INVENTÁRIO
Para emitir o relatório de resultado do inventário, é necessário que o status do inventário esteja "FINALIZADO". Selecione o inventário na área de "Registros" e clique no botão "Resultado".
Escolha o tipo de Custo/Preço que deseja visualizar no resultado. Utilize os demais filtros conforme a sua preferência e finalize clicando em "Gerar".