Perguntas Frequentes
Uma das maneiras de facilitar a coleta de um inventário é usando dispositivos coletores, entretanto podemos adaptar celulares Android para esta função.
Localize e instale o aplicativo "Inventário móvel PRO" usando o Play Store. Importante destacar que este é um produto de uso restrito, sendo necessário a sua compra por período a fim de liberar todas as funções necessárias do inventário. Após concluir a instalação, clique em "Abrir".
Permita ao aplicativo acessar sua câmera do celular e arquivos, caso solicitado.
Aguarde o carregamento do aplicativo e pule o assistente pressionando a opção "PRÓXIMO" em todas as telas.
Clique no ícone de menu e escolha a opção "Configurações de importação/exportação". Na tela seguinte toque em "ADICIONAR NOVA CONFIGURAÇÃO".
Vamos ter que fazer duas configurações, uma para importar o cadastro de produtos do SysPDV e outro para exportar a coleta ao banco de dados. Inicialmente em "Tipo de configuração" opte por "Importar", em seguida pressione a opção "Fornecedor", escolha o banco "Microsoft SQL Server" e avance em "PRÓXIMO >".
Na tela de configuração para acesso ao banco, selecione a opção "Campos predefinidos" e preencha as informações solicitadas. Após conclusão, pressione o botão "TESTAR CONEXÃO" e aguarde o retorno. Se a conexão for efetuada com sucesso, use botão "PRÓXIMO >".
Selecione no tipo de entrada a opção "Tabela" e pressione a área "Tabela". No próximo formulário selecione a tabela CONSULTA_INVENTARIO, usando a "LUPA" para pesquisar. Assim que localizado, toque sobre a consulta e avance o assistente no botão "PRÓXIMO >".
Agora vamos mapear os campos da consulta realizada no banco de dados do SysPDV aos campos do aplicativo de coleta. Para iniciar o processo pressione determinado campo e na tela seguinte defina o correspondente na consulta. Finalize pressionando "OK". Após esta etapa o campo "Nome" estará vinculado ao campo "PRODUTO" da CONSULTA_INVENTARIO.
Este mesmo processo deve ser executado para os demais campos necessários. Segue a tabela abaixo como referência.
| CAMPO NO BANCO MOBILE | CAMPO NO BANCO SYSPDV |
|---|---|
| Nome | Produto |
| Código de barras | Barra |
| Código do item | Codigo |
| Unidade de medida | Unidade |
| Preço | Preco |
| Quantidade em estoque | Estoque |
Com os mapeamentos concluídos, ordene os campos mantendo pressionado o símbolo do "menu" conforme a imagem da coluna "ORIGINAL". Após ordenado, segundo imagem abaixo, pressione o botão "SALVAR >".
| ORIGINAL | ORDENADO |
Nesta segunda etapa, criaremos a configuração para exportar a lista coletada. Pressione o símbolo "+", conforme indicado e no "Tipo de configuração" selecione "Exportar". Defina no "Fornecedor" o banco "Microsoft SQL Server", e vá para a etapa seguinte em "PRÓXIMO >".
Na tela de configuração para acesso ao banco, selecione a opção "Campos predefinidos" e preencha as informações solicitadas. Após conclusão, pressione o botão "TESTAR CONEXÃO" e aguarde o retorno. Se a conexão for efetuada com sucesso, use botão "PRÓXIMO >".
Selecione no tipo de saída a opção "Tabela" e pressione a área "Tabela". No próximo formulário selecione a tabela INVENTARIO_APP, usando a "LUPA" para pesquisar. Assim que localizado, toque sobre a tabela e avance o assistente no botão "PRÓXIMO >".
Dá mesma maneira que mapeamos a entrada, para gerar o cadastro de produtos, iremos fazer na exportação. Vincularemos os campos de nossa lista aos campos da tabela INVENTARIO_APP do Syspdv.
| CAMPO NO BANCO MOBILE | CAMPO NO BANCO SYSPDV |
| Item código do item | PROCOD |
| Item código de barras | PROCODAUX |
| Item quantidade | IVIQTDINV |
| Data | IVEDATABE |
| ID do Dispositivo | IVEDISP |
Assim que concluído o mapeamento, ordene conforme a imagem abaixo e pressione o botão "SALVAR >". Ao retornar a tela inicial da configuração, pressione o símbolo destacado na imagem.
Na tela inicial do aplicativo, toque no ícone do menu, no canto superior esquerdo, e pressione a opção "Definições".
O formulário "Definições" e subdividido em algumas categorias, ao pressionar "Pesquisar", selecione a opção "Método de entrada de pesquisa padrão" e informe "Scanner", caso não possua um leitor bluetooth mantenha o teclado do celular.
Na "Pesquisa do modo de entrada do scanner por campos" ative os campos "Código de barras" e "Código do item" pressione o botão "SALVAR".
Retornando ao menu anterior, pressione o campo "Pesquisa do modo de entrada do teclado por campos" e na tela seguinte, ative todas as opções e pressione o "SALVAR".
Na opção "Número de resultados por pesquisa" informe o valor 100 e pressione o "SALVAR".
Finalize a configuração da categoria "Pesquisar", acessando o item "Opções de itens inexistentes" e desmarque "Adicionar item inexistente aos itens", mantenha as demais configurações.
Retorne a tela contendo das categorias e selecione a opção "Digitalizar". Ative a opção "Aparar zeros à esquerda" e mantenha as demais.
Acesse agora as opções da categoria "Lista". Desmarque "Feche a página "Adicionar item da lista" ao salvar" e "Resuma os mesmos itens da lista". Por fim, ative a opção "Mostrar o botão da câmera na página "Adicionar item da lista"".
Acesse a opção "Quantidade predefinida" e defina o campo "Quantidade predefinida geral" como 1 e ative "Quantidade predefinida do item".
Escolha na opção "Foco após selecionar um item" o campo "Quantidade" na coleta.
Vamos agora configurar a categoria "Item" e na opção "Layout personalizado de itens" deixe somente ativado o "Código de barras", "Nome", "Código do item", "Preço", "Quantidade em estoque" e "Unidade de medida". Após configurado pressione o "SALVAR".
Selecione a categoria "Importar" e ative a opção "Excluir itens na importação". Retorne ao menu anterior na seta de voltar.
Na categoria "Exportar" e ative a opção "Soma da quantidade de itens da lista na exportação de lista". Mantenha as demais opções desativadas e retorne ao menu anterior.
Em "Sistema", ative a opção "Impedir que o dispositivo entre em hibernação".
Caso deseje organizar a identificação do dispositivo de coleta, acesse a opção "ID do dispositivo". Altere o nome e salve as modificações.
Todo o processo de configuração pode ser gravado em um arquivo de backup e restaurado posteriormente. Para isso acesse dentro das "Definições" do aplicativo a opção "Backup e restauração" - "Cópia de segurança". Ative o backup das "Definições" e "Configurações de importação/exportação" e pressione o botão "Fazer backup agora".
Confirme realização do processo dando as permissões necessárias, caso solicitado. Escolha aonde será gravado ou se deseja compartilhar o arquivo com outro dispositivo. Após concluído você receberá uma mensagem de sucesso.
Para restaurar um backup, pressione a categoria "Backup e restauração", escolha a opção "Restaurar" e clique em "Navegar". Você poderá usar o arquivo de backup fornecido neste material, que contém toda a configuração padrão adotada pela Prime Tecnologia.
Selecione o arquivo de backup e pressione o botão "Restaurar agora". Confirme o processo e aguarde a mensagem de conclusão.
Após a recuperação do backup será necessário reconfigurar o dispositivo. Na tela inicial selecione a opção "Configuração de importação/exportação". Pressione o ícone dos três pontos e escolha "Editar".
Pressione o botão "< REINICIAR". Selecione o tipo de configuração "Importar" e avance em "PRÓXIMO >".
Edite somente o campo "Nome ou IP do servidor" e avance o assistente até concluir no botão "SALVAR >". Repita todo o processo para o tipo "Exportar".
Vamos importar o cadastro de produtos do SysPDV pressionando o símbolo do menu, no canto superior esquerdo e selecionando a opção "Importar dados". Posteriormente pressione o botão "IMPORTAR" e confirme no "Sim".
Quando os dados forem importados, uma mensagem de sucesso será exibida e você será direcionado para uma tela com os dados importados.
Pressione o símbolo do "Menu", no canto superior esquerdo e escolha a opção "Listas". Pressione "ADICIONAR NOVA LISTA". No campo "Nome" digite "COLETA", escolha o tipo "Entrada" e toque em "PRÓXIMO".
Vamos iniciar a nossa coleta pressionando o botão "ADICIONAR NOVO ITEM". Como estamos conectados ao Celular Android com um leitor bluetooth, basta apenas escanear o código de barra do produto para o mesmo ser inserido no aplicativo. Existem outras opções para entrada dos dados, como usar o teclado do celular ou a leitura do código via câmera.
Após leitura do código de barras, informe o campo "Quantidade" e pressione o botão "OK". Se o registro for adicionado com sucesso, uma mensagem será exibida na tela do aplicativo.
Caso informe algum registro incorretamente, pressione o símbolo de um "X", no canto superior esquerdo. O grid de registros estará em ordem decrescente de lançamento, começando pelo registro mais recente.
Mantenha pressionado o item a ser alterado e escolha a opção de editar. Acesse o campo "Quantidade" e defina o novo valor. Pressione o botão "SALVAR" e ao retornar ao grid de registros lançados, o valor estará alterado. Pressione o símbolo do "+" para retomar o lançamento da coleta.
De volta a tela de coleta, pressione o ícone do "teclado" para poder digitar uma pesquisa.
Ao localizar um determinado produto pela descrição, basta manter pressionado o registro e informar a nova quantidade.
No lançamento de quantidades fracionadas devemos utilizar o ponto ".", para separar o decimal. Não será preciso utilizar nenhum símbolo para o milhar. Segue um exemplo de como ficaria o lançamento do QUEIJO GIROLANDA MUSSARELA KG. Na primeira imagem, a esquerda, temos 15 Quilos e 85 gramas, na segunda imagem, temos 15 Quilos e 850 gramas.
Com a coleta concluída, devemos exportar os registros para o banco de dados do SysPDV Server. Pressione o "X", para retornar a tela dos itens lançados, depois a seta de voltar. Na lista de coletas, pressione sobre o símbolo do menu e escolha a opção "Exportar".
No formulário de exportação, pressione o botão "EXPORTAR" e aguarde o processo. Ao final, uma mensagem de sucesso será visualizada.
Caso você tente exportar uma lista já exportada, receberá a mensagem para executar o processo novamente, informe "Não". Outra situação seria não estar na mesma rede do do banco de dados do SysPDV, gerando um erro de falha de conexão. Em ambos os casos acione o suporte da Prime Tecnologia em caso de dúvidas.