Perguntas Frequentes
Agora o processo de exportação dos arquivos XML's, tanto de NFC-e's como NF-e's tiveram a sua operação reformulada.
Devemos acessar o menu "Utilitários" - "Monitoramento de Documentos Eletrônicos".
No formulário que será aberto teremos alguns filtros que visam facilitar a seleção d o conteúdo a ser exportado.
Vamos detalhar alguns pontos conforme destacado na imagem acima:
- O campo "Emissão" será usado para definir todas a notas geradas dentro de um determinado período. Ele deve ser usado como o filtro principal de data, no caso de emissão em contingência, visto que, poderemos ter notas emitidas ao final de um determinado mês, mas somente transmitida no inicio do mês seguinte;
- No caso das notas a serem filtradas usarem a transmissão online (sem contingência) poderemos usar o campo "Autorização";
- Defina o campo "Cliente", no caso de notas finalizadas a prazo, com informação de CPF, ou importadas a partir de um pedido de venda/pré-venda ou com solicitação da identificação do cliente;
- Aqui teremos um conjunto de possibilidade e combinações, informando a série, caixa, numero de nota ou seu status;
- O campo "Tipo" é autoexplicativo, nele definimos o modelo de nota a ser listada no grid.
Vamos agora a nossa exportação, definindo inicialmente o período no campo "Emissão".
Iremos deixar o padrão nos campos "Série", "Caixas", "Número da Nota" e "Status". Vamos selecionar o tipo NFC-e. Não esqueça de clicar no botão "Listar-F2", para que o nosso filtro seja listado no grid.
Assim que listado as notas, teremos o total por tipo. Marque todas as notas clicando na caixa de seleção a esquerda da coluna "Data Emissão".
Com as notas listadas e selecionada, o botão "Configurar-F4", ficará disponível. Vamos clicar nele para ter um ideia das opções de configuração.
O formulário de configuração, permite definir o tamanho máximo de cada arquivos zipado, que será anexado ao email, caso exceda o tamanho serão gerado mais de um email. Importante verificar com o seu provedor de email o tamanho máximo de cada arquivo anexado ou o total anexado por email.
Na tabela abaixo segue a especificação de tamanho dos arquivos anexados em alguns provedores.
| PROVEDOR | TAMANHO (MB) |
| Outlook | 20 (Um único anexo ou a soma deles) |
| Yahoo | 25 (Um único anexo ou a soma deles) |
| Gmail | 25 (Um único anexo ou a soma deles) |
Agora que definimos a configuração do anexo, podemos enviar o nosso email, clicando no botão "E-mail-F7". Lembrando que, pressupondo que as configurações do email já estão devidamente configuradas no SysPDV Sever.
Vamos agora preencher o campo "Email" com o destinatário dos arquivos.
Ao clicar no botão "Confirmar" os arquivos serão compactados para envio.
Após compactação, teremos o inicio da transmissão do email pelo SysPDV Server, identificando Destinatário e Remetente.
Se todo o processo ocorrer sem problema, o destinatário receberá um email contendo os XML's do período solicitado em anexo.
Reveja as configurações do email no cadastro próprio, no caso de receber a mensagem de "SMTP Error: Unable to send MailForm" ao final da transmissão.
Caso não consiga enviar o email, teremos a possibilidade de gerar os arquivos para uma pasta do Windows e encaminhar posteriormente por email ou usar outra forma de transmissão.
Neste caso vamos clicar no botão "Grava-F9" e o formulário "Select Directory" será apresentado.
Vamos informar no campo "Directory Name" o caminho onde os arquivos XML's serão salvos no Windows. Em nosso exemplo "C:\XML".
Como esta pasta não existe no diretório "C:\" deste computador, nos será questionado sobre a sua criação, clique no botão "Yes" para confirmar.
Aguarde os arquivos serem gerados e clique no botão "OK" para finalizar a operação.
Agora você poderá zipar a pasta "C:\XML" e encaminhar por email ao seu contador.